Presencias, horas y documentos del personal, en un único programa.
CoreJob registra los fichajes con reconocimiento facial, desde el móvil o con la tarjeta, asigna las horas a las obras, prepara el resumen mensual para la gestoría laboral y entrega las nóminas a cada empleado. Instalado en su propio servidor, con su marca.
- Instalación dedicada, en su propio servidor
- App para iPhone y Android con su logotipo
- Cada módulo se activa solo si lo necesita
A quién se dirige
Pensado para las empresas que trabajan en obra y en casa del cliente.
CoreJob nace en el sector de la construcción y las instalaciones, donde las cuadrillas cambian de lugar cada día y la oficina necesita saber quién estuvo dónde, cuántas horas y con qué documentos en regla.
Cómo funciona
Del fichaje a la nómina, sin pasos manuales.
Cada dato nace una sola vez, donde se produce: en la obra, en el móvil del empleado, en el portal del proveedor. Desde allí llega a la oficina ya en el sitio correcto.
El empleado ficha
Con la cara en la tableta de la entrada, con la tarjeta o desde el móvil. Con la localización activa, el fichaje reconoce la obra por sí solo.
Las horas van a la obra
Ordinarias, extraordinarias, sábados y festivos según las reglas de la empresa; cada jornada se asigna a la obra, al desplazamiento o al encargo.
La oficina aprueba
Vacaciones, permisos, gastos y correcciones de horas llegan como solicitudes; el empleado recibe la respuesta con una notificación.
El resumen va a la gestoría
A fin de mes, un archivo Excel con horas, extras y ausencias de todos los empleados, listo para elaborar las nóminas.
Las nóminas vuelven a los empleados
El PDF único de la gestoría se divide y se entrega a cada uno en la app, con notificación.
Qué incluye
Todos los módulos, activables uno a uno.
CoreJob cubre todo el ciclo del personal operativo. Cada módulo se activa desde la configuración: empiece por lo que necesita hoy y añada el resto cuando llegue el momento.
Fichaje
Reconocimiento facial, tarjeta RFID y móvil, con reglas para redondeos, horas extras, sábados y festivos.
Localización de los fichajes
Una zona en el mapa para cada obra: quien ficha desde el móvil queda asignado a la obra en la que se encuentra.
Horas, ausencias y nóminas
Registro de horas, vacaciones, permisos y bajas, resumen mensual para la gestoría, nóminas repartidas.
Obras, desplazamientos y liquidaciones
Presupuesto de horas y gastos por obra; la liquidación de los desplazamientos en Excel, enviada al cliente por correo con los tickets.
Encargos y tableros
Un tablero para cada encargo, como en Trello: listas, tarjetas y checklists para la cuadrilla y los proveedores, también conectado a Trello.
Planificación
Quién va dónde, día a día: asignaciones permanentes y por periodo, con quien queda sin cubrir a la vista.
Jefes de proyecto
Un área reservada para cada responsable, limitada a sus obras y a su cuadrilla.
Partes de intervención
Horas, materiales y fotos, con la firma del cliente in situ o a distancia; también en el formulario PDF del propio cliente.
Documentos y vencimientos
Reconocimientos médicos, certificados y aptitudes con un indicador de estado; clasificación automática de los PDF.
Gastos y reembolsos
Tickets fotografiados desde la app, enderezados por el escáner integrado y aprobados por la oficina.
Almacén
Artículos, entradas y salidas hacia las obras, valor de las existencias, Excel de entrada y de salida.
Portal de proveedores
Las subcontratas suben operarios y documentos y aceptan las órdenes de trabajo; reciben un correo cuando un documento vence.
Comunicaciones, agenda y EPI
Tablón con notificaciones, agenda compartida, solicitudes y entregas de equipos de protección.
Asistente con inteligencia artificial
Señala las anomalías de horas y gastos y actúa solo con los permisos que usted le asigna.
Personalización
Logotipo, colores, tema, menú y nombre de la app; funciones activadas o desactivadas en cada instalación.
App e instalación
En su propio servidor, con la app para iPhone y Android con su logotipo y el terminal de fichaje en una tableta.
Para cada rol
Cada uno ve lo que le corresponde.
Accesos distintos para la dirección, la oficina, los jefes de proyecto, los empleados y los proveedores, cada uno con su propio panel y sus propios permisos.
Dirección
Toda la empresa en una pantalla
Horas, costes por obra, vencimientos y presencias del día, sin tener que preguntar a nadie.
- Estadísticas de horas, ausencias y costes por obra
- Presencias y fichajes del día en tiempo real
- Avance de los encargos, tablero por tablero
- Estado de los documentos de empleados y subcontratas
- Avisos del asistente sobre las anomalías del mes
Oficina
Las tareas repetitivas, en pocos clics
Aprobaciones, resúmenes y repartos que hoy exigen horas de trabajo manual.
- Resumen mensual de horas para la gestoría laboral
- Nóminas y certificados repartidos automáticamente
- Aprobación de vacaciones, permisos y gastos
- Órdenes de trabajo a los proveedores, con el PDF y la aceptación en línea
- Validación de los documentos de los proveedores
Jefe de proyecto
Sus obras, bajo control
Cada responsable accede solo a los trabajos y a la cuadrilla que tiene asignados.
- Presupuesto y avance de horas y gastos por obra
- Tableros de los encargos con la cuadrilla y los responsables
- Informe por empleado y por mes
- Liquidaciones en Excel para el cliente
- Diario de obra con fotos y adjuntos
Empleado
Todo desde el móvil, también de viaje
Fichajes, solicitudes, gastos y documentos en una app sencilla, con notificaciones.
- Fichaje con la cara, la tarjeta o el móvil
- Solicitudes de vacaciones y permisos con respuesta notificada
- Gastos con la foto del ticket
- Las tarjetas del encargo que tiene asignadas, para marcar
- Nóminas y comunicaciones siempre a mano
Proveedor
Un portal para las subcontratas
Las empresas externas gestionan de forma autónoma operarios, documentos y contratos.
- Registro y aprobación por parte de la oficina
- Documentos de los operarios con vencimiento y validación
- Registro mercantil, seguro de responsabilidad civil y certificados siempre al día
- Órdenes de trabajo que se aceptan con un clic
- Un correo cuando un documento está a punto de vencer
App para el móvil
La app de su empresa, con su nombre y su logotipo.
CoreJob puede publicarse en Google Play y en el App Store como app dedicada a su empresa. Como alternativa funciona desde el navegador del móvil, añadida a la pantalla de inicio: las mismas funciones, las mismas notificaciones.
- Notificaciones push para aprobaciones, comunicaciones y nóminas
- Fichaje con posición y reconocimiento automático de la obra
- Escáner de tickets integrado en los gastos
- Los tableros de los encargos, también con el dedo
- Dos interfaces a elegir, «Hoy» y «Mes», además de la clásica
- ¿Ha olvidado el PIN? Le llega un código por correo
La suite
CoreJob, CoreCloud y CoreDocs: una única cuenta.
CoreJob archiva partes y nóminas en CoreCloud y recoge las firmas con CoreDocs. Cada producto funciona también por separado; juntos comparten un único acceso.
CoreJob
Presencias, horas, obras, documentos, proveedores y almacén.
- Fichaje con la cara, el móvil y la tarjeta
- Horas, vacaciones, gastos y nóminas
- Obras, encargos con tableros y jefes de proyecto
- Portal de proveedores con órdenes de trabajo, almacén
CoreCloud
El archivo de los ficheros de la empresa, ya organizado.
- Una carpeta para cada empleado y cada obra
- Espacios de trabajo Business con permisos por carpeta
- Apps para ordenador y móvil, con la carpeta sincronizada
- Copias de seguridad automáticas de CoreJob
CoreDocs
Envíe un PDF, recíbalo firmado.
- Tres niveles de firma, hasta el código por SMS
- Editar PDF y herramientas: unir, comprimir, proteger
- Crear documento, también con IA
- Apps para ordenador y móvil
Seguridad y datos
Los datos se quedan en su instalación.
- Instalación dedicada. Un servidor, una dirección y una base de datos por empresa: ningún dato compartido con otros clientes.
- Accesos por rol. Oficina con contraseña, configuración avanzada con una contraseña aparte, empleados con PIN personal, proveedores con cuenta propia. El PIN y las contraseñas olvidados se recuperan con un código por correo.
- Copias de seguridad automáticas. Base de datos y ficheros guardados con regularidad y restaurables; con CoreCloud, también fuera del servidor.
- Conexión cifrada y RGPD. Acceso solo por HTTPS; su empresa sigue siendo la responsable del tratamiento de los datos de sus empleados.
Cómo empezar
De la demo al primer mes de horas.
- Demo sobre sus casosNos cuenta sus cuadrillas, obras y documentos; le mostramos CoreJob con ejemplos suyos.
- InstalaciónInstalamos CoreJob en su servidor, con su logotipo, sus colores y las funciones que usará.
- ConfiguraciónEmpleados, obras, documentos obligatorios, métodos de fichaje y accesos.
- Formación y puesta en marchaExplicamos la app a la oficina, a los responsables y a las cuadrillas. Desde ese día se ficha.
Preguntas frecuentes
Las respuestas a las preguntas más habituales.
¿No encuentra la respuesta? Escríbanos a info@corejob.it.
¿Dónde se guardan los datos?
En su instalación: CoreJob se instala para cada empresa en un servidor dedicado, con su propia dirección y su propia base de datos. Ningún dato se comparte con otras empresas.
¿Hace falta una app de las tiendas?
No es obligatoria. CoreJob se usa desde el navegador y se añade a la pantalla del móvil como una app, con notificaciones. Quien lo prefiera puede tener la app publicada en Google Play y en el App Store con el nombre y el logotipo de su empresa.
¿Podemos activar solo algunas funciones?
Sí. Cada módulo, del fichaje al almacén o al portal de proveedores, se activa o se desactiva desde la configuración. Las funciones desactivadas no aparecen en los menús.
¿Cómo llegan las horas a la gestoría laboral?
A fin de mes la oficina descarga el resumen en Excel con horas, extras y ausencias de todos los empleados. Cuando la gestoría devuelve el PDF con las nóminas, CoreJob lo divide y entrega a cada uno la suya.
¿Qué hace falta para el reconocimiento facial?
Una tableta o un ordenador con cámara en la entrada, conectado a internet. El empleado registra su cara una vez; a partir de entonces basta con mirar a la cámara. El sistema conserva solo los datos numéricos necesarios para la comparación, no las fotografías.
¿Hay límites en el número de empleados o de obras?
El programa no impone límites. El servidor se dimensiona según el número de empleados, de obras y de documentos que haya que archivar.
¿CoreCloud y CoreDocs son obligatorios?
No. CoreJob funciona por sí solo. CoreCloud añade el archivo de ficheros y las copias de seguridad externas, CoreDocs la firma de documentos a distancia: se conectan cuando hacen falta, con una única cuenta.
¿Podemos usar nuestro logotipo y nuestros colores?
Sí. Logotipo, nombre de la app, colores, tema y disposición del menú se configuran desde el panel, también para el portal de proveedores y para la app publicada en las tiendas.
¿Se pueden enviar órdenes de trabajo a los proveedores?
Sí. Desde la sección Proveedores la oficina emite la orden con número, importe, IVA y condiciones de pago: el proveedor recibe el PDF por correo y la acepta con un clic desde el portal. Mientras no se acepta, la orden se puede corregir; se anula escribiendo el motivo.
Ya usamos Trello: ¿podemos seguir haciéndolo?
Sí. Cada tablero de los encargos se conecta a un tablero de Trello y los cambios pasan en los dos sentidos: listas, tarjetas, checklists, etiquetas, comentarios y adjuntos. Quien trabaja en Trello sigue allí; la cuadrilla en la obra usa CoreJob.
Un empleado ha olvidado el PIN: ¿qué pasa?
Desde la página de acceso pide un código, que le llega a su correo: con él elige un PIN nuevo. Quien no tiene correo envía la solicitud a la oficina, que la encuentra entre las solicitudes pendientes.
Reserve una demo sobre sus propias obras.
Treinta minutos sobre sus casos reales: cuadrillas, obras, desplazamientos y documentos. Respondemos en un día laborable.
- Correo electrónicoinfo@corejob.it
- Teléfono+39 347 808 7739