Portal de proveedores
Las subcontratas suben los documentos. Usted los valida.
Una página aparte de su CoreJob, con su marca, donde las empresas externas gestionan de forma autónoma operarios, documentos de la empresa, contratos y órdenes de trabajo. Usted ve de un vistazo quién puede entrar en la obra.
Cómo funciona
Del registro a la obra, en seis pasos.
- La empresa se registraRazón social, NIF-IVA verificado, persona de contacto, correo y contraseña.
- La oficina apruebaO rechaza, indicando el motivo. Si lo prefiere, la aprobación se puede desactivar.
- El proveedor sube operarios y documentosPara cada operario los documentos requeridos, con vencimiento o validez permanente.
- La oficina validaCada documento queda «por validar» hasta que se valida o se marca como no válido.
- Se firman los contratosDescargados, firmados y vueltos a subir, o firmados en línea con CoreDocs.
- Llegan las órdenesLa orden de trabajo llega por correo en PDF y el proveedor la acepta desde el portal.
Operarios de los proveedores
Un operario está en regla solo cuando todo ha sido validado.
El proveedor introduce nombre, apellidos, NIF, fecha y lugar de nacimiento y puesto, y después sube los documentos requeridos.
- Obligatorios de serie: documento de identidad, NIF, formación de riesgo alto y básica, reconocimiento médico, entrega de EPI
- Otros documentos, como el carné de carretilla elevadora o de plataformas, que usted añade y hace obligatorios u opcionales
- Vencimiento indicado por el proveedor o validez permanente
- El indicador del operario es el peor de sus documentos obligatorios
- Cargado, por validarA la espera de la comprobación de la oficina
- ValidadoVálido y comprobado
- A punto de vencerVence en un mes
- Vencido o ausenteVencido, no válido o no cargado
Documentación de la empresa
Registro, seguro y certificados, siempre al día.
- Certificado del registro mercantilEl proveedor indica la fecha de emisión y el vencimiento se calcula solo, a tres meses. Un certificado más antiguo se rechaza de inmediato.
- Seguro de responsabilidad civil y certificado de estar al corrienteCon su vencimiento, los mismos indicadores y la misma validación que los documentos de los operarios.
- Datos completos de la empresaSede social y operativa, correo certificado, código de facturación, números de registro, código de actividad, convenio colectivo, seguridad social y seguro de accidentes, caja del sector, responsable de prevención, médico de empresa, representante de los trabajadores, encargado, IBAN.
- Apartados a medidaOtros documentos exigidos a la empresa, también con una validez de cierto número de meses desde la fecha de emisión.
Contratos
Envíe el contrato, recíbalo firmado.
- Firma a manoEl proveedor descarga el contrato, lo firma y lo sella, y lo vuelve a subir. El contrato pasa a los firmados y usted recibe un correo.
- Firma en líneaCon CoreDocs conectado, el contrato sale para la firma en línea: la persona de contacto pulsa «Firmar ahora» en el portal o usa el enlace recibido por correo.
- ArchivoContratos por firmar y firmados siempre consultables, para usted y para el proveedor.
Órdenes de trabajo
La orden sale del panel. El proveedor la acepta en línea.
- Emisión en un minutoProveedor, número (propuesto automáticamente), objeto, importe, IVA y condiciones de pago: se proponen las usadas la última vez con ese proveedor.
- PDF en su papel con membreteEl proveedor recibe la orden por correo en PDF, con el espacio para la aceptación, y la vuelve a encontrar en su portal.
- Aceptación con un clicEl proveedor la acepta desde el portal: usted recibe un correo y la orden pasa a «Aceptada», con quién y cuándo.
- Cambios y anulacionesMientras no se acepta, la orden se corrige y el proveedor recibe la actualizada; se anula escribiendo el motivo, que el proveedor lee.
Vencimientos
Los documentos que vencen, recordados por correo.
Cada mañana CoreJob revisa los documentos de los proveedores y de sus operarios y escribe a quien tiene que actualizarlos.
- Un solo correo al día por proveedor, con todos sus documentos vencidos o a punto de vencer
- Preaviso a elegir: treinta días antes de serie, o solo cuando ha vencido
- Cada documento se señala una sola vez; cargado el nuevo, deja de señalarse
- Una copia resumida para la oficina, si la quiere
Edil Ferrante S.r.l.
Documenti scaduti o in scadenza — Edil Ferrante S.r.l.
Ciao Carlo,
nel portale fornitori di Edil Ferrante S.r.l.:
questo documento è SCADUTO:
– DURC (documento dell'azienda): scaduto il 08/10/2026
questi documenti stanno per scadere:
– Rino Gallo — Visita medica: scade il 21/10/2026
– Elio Rana — Formazione rischio alto: scade il 02/11/2026
Carica il documento aggiornato dal portale fornitori:
https://ore.edilferrante.it/fornitori
nel portale fornitori di Edil Ferrante S.r.l.:
questo documento è SCADUTO:
– DURC (documento dell'azienda): scaduto il 08/10/2026
questi documenti stanno per scadere:
– Rino Gallo — Visita medica: scade il 21/10/2026
– Elio Rana — Formazione rischio alto: scade il 02/11/2026
Carica il documento aggiornato dal portale fornitori:
https://ore.edilferrante.it/fornitori
Para la oficina
Todo desde una única pantalla.
- Lista de proveedores, con los pendientes de aprobación arriba
- Resumen por proveedor: indicador de los documentos de la empresa y número de operarios validados
- Cola de documentos por validar de todos los proveedores
- Validación o rechazo con el motivo, enviado al proveedor por correo
- Suspensión y reactivación de la cuenta, con el motivo
- Órdenes de trabajo con su estado: emitidas, aceptadas, anuladas
- Correos automáticos a los proveedores por los documentos vencidos o a punto de vencer
- Contraseñas cifradas y acceso bloqueado tras cinco intentos fallidos
Reserve una demo sobre sus propias obras.
Treinta minutos sobre sus casos reales: cuadrillas, obras, desplazamientos y documentos. Respondemos en un día laborable.
- Correo electrónicoinfo@corejob.it
- Teléfono+39 347 808 7739