CoreDocs
Envíe un PDF. Recíbalo firmado.
CoreDocs recoge a distancia las firmas de sus documentos: contratos, partes de intervención, formularios. Quien firma no tiene que instalar nada: basta el enlace que recibe por correo. Y antes de la firma, el documento se prepara aquí: se escribe, también con IA, y se modifica.
Cómo funciona
Cuatro pasos, del PDF al documento firmado.
- Cargue el PDFEl documento que hay que firmar, tal cual.
- Añada los firmantesNombre y correo; para la firma fuerte, también el número de móvil.
- Indique dónde firmarArrastre los recuadros de firma al punto correcto de cada página.
- Reciba el documento firmadoCon la página final de firmas y el registro de cada paso.
Niveles de firma
Elija la seguridad de cada firma.
Para cada solicitud decide el nivel: desde el enlace personal por correo hasta el código enviado por SMS.
| Simple | Segura | Fuerte | |
|---|---|---|---|
| Enlace personal por correo | Sí | Sí | Sí |
| Acceso con su propia cuenta | No | Sí | Sí |
| Código por SMS en el móvil | No | No | Sí |
| Registro de aperturas y firmas en el PDF final | Sí | Sí | Sí |
Herramientas PDF
Todo lo que necesitan los PDF, sin otros programas.
Las herramientas trabajan en el servidor de su instalación; el resultado se descarga, se envía a firmar o se guarda en CoreCloud.
- Editar PDFTexto nuevo o en lugar del existente, imágenes, firma y sello, formas, resaltador, corrector, ocultación real y relleno de formularios; páginas para girar, mover o quitar.
- Unir, dividir, organizarVarios PDF e imágenes en uno, un PDF en varias partes, las páginas reordenadas arrastrándolas.
- ConvertirImágenes a PDF, PDF a imágenes o a texto, Word a PDF.
- Comprimir, numerar, marca de aguaPDF más ligeros sin perder calidad, números de página y marcas de agua con vista previa.
- Proteger con contraseñaCifrado AES-256 y permisos (imprimir, copiar, modificar); cuando ya no hace falta, la contraseña se quita.
Crear documento
El documento que se va a firmar, escrito aquí. También con IA.
Un editor que compagina como el PDF que sale: cartas, presupuestos, contratos y actas listos para la firma.
- Editor completoTítulos, listas, tablas, imágenes, encabezado y pie de página, índice: lo que ve es el PDF que sale.
- Plantillas y borradoresCarta, presupuesto, contrato, informe y sus propias plantillas; los borradores se guardan solos.
- Recuadros «Firma aquí»Las firmas colocadas en el documento se convierten en los campos de Pedir firmas, ya en su sitio.
- Once tipos de letraAdemás de los clásicos, tipos de letra con las medidas de Calibri y Cambria: un Word se abre y corta las líneas como en Word.
- Crear con IAEscriba lo que necesita y la IA prepara el documento en la hoja, con los totales del presupuesto calculados; después pida los cambios. Los datos que no conoce se convierten en campos para rellenar y cada paso se puede deshacer. La activa el administrador: a la IA solo le llega lo que usted escribe y el documento abierto.
Funciones
Todo lo necesario para recoger firmas.
Firma dibujada o escrita
El firmante firma con el dedo o con el ratón, o escribe su nombre. También puede rechazar, indicando el motivo.
Firma y sello guardados
Su firma y el sello de la empresa se guardan una vez y se reutilizan.
Recordatorios y plazos
Un recordatorio a quien aún no ha firmado y un plazo para cada solicitud.
Registro de firmas
En el PDF final, una página con quién ha abierto y firmado, cuándo y con qué nivel.
Copias en CoreCloud
Documentos enviados y firmados archivados automáticamente en las carpetas de CoreDocs en CoreCloud.
Código por SMS
Para la firma fuerte, el firmante recibe en el móvil un código que debe introducir antes de firmar.
Firma de los correos
Cada cuenta tiene su firma al pie de los correos que envía, también en HTML con el logotipo.
Tres idiomas
Páginas, correos y PDF en italiano, inglés y español: cada firmante recibe su idioma.
Apps para ordenador y móvil
CoreDocs también fuera del navegador.
Las apps abren los PDF incluso sin cuenta; para firmar, pedir firmas y editar basta con iniciar sesión.
- Para Windows y MacUna página de inicio con las funciones a la izquierda, los documentos por firmar y los recientes; varios PDF y herramientas abiertos a la vez en pestañas, con el «+», como en un navegador.
- Visor rápidoEl doble clic en un PDF lo abre en una ventana rápida para ver, imprimir y firmar; con «Abrir en CoreDocs» pasa a las pestañas.
- Para iPhone y AndroidFirme y pida firmas desde el móvil, escanee documentos con la cámara, use las herramientas y Editar PDF; las notificaciones avisan cuando alguien firma.
Conectado a CoreJob
Las firmas salen de CoreJob, automáticamente.
Con una clave de conexión, CoreJob envía a CoreDocs los documentos que hay que firmar y recibe de vuelta los documentos firmados.
- Partes de intervención firmados a distancia por el cliente, también en su propio formulario
- Contratos de los proveedores firmados en línea desde el portal, con «Firmar ahora»
- Estado de las firmas comprobado automáticamente y PDF firmados que vuelven a su sitio
- Una única cuenta con CoreCloud
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- Correo electrónicoinfo@corejob.it
- Teléfono+39 347 808 7739