CoreDocs
Inviate un PDF. Ricevetelo firmato.
CoreDocs raccoglie a distanza le firme sui vostri documenti: contratti, rapporti di intervento, moduli. Chi firma non deve installare nulla: basta il collegamento che riceve per email. E prima della firma il documento si prepara qui: si scrive, anche con l’AI, e si modifica.
Come funziona
Quattro passaggi, dal PDF al documento firmato.
- Caricate il PDFIl documento da firmare, così com’è.
- Aggiungete i firmatariNome ed email; per la firma forte anche il numero di cellulare.
- Indicate dove firmareTrascinate i riquadri della firma nel punto giusto di ogni pagina.
- Ricevete il documento firmatoCon la pagina finale delle firme e il registro di ogni passaggio.
Livelli di firma
Scegliete quanto deve essere sicura ogni firma.
Per ogni richiesta decidete il livello: dal collegamento personale via email fino al codice inviato via SMS.
| Semplice | Sicura | Forte | |
|---|---|---|---|
| Collegamento personale via email | Sì | Sì | Sì |
| Accesso con il proprio account | No | Sì | Sì |
| Codice via SMS sul cellulare | No | No | Sì |
| Registro di aperture e firme nel PDF finale | Sì | Sì | Sì |
Strumenti PDF
Tutto ciò che serve ai PDF, senza altri programmi.
Gli strumenti lavorano sul server della vostra installazione; il risultato si scarica, si manda in firma o si salva in CoreCloud.
- Modifica PDFTesto nuovo o al posto di quello esistente, immagini, firma e timbro, forme, evidenziatore, bianchetto, oscuramento vero e compilazione dei moduli; pagine da girare, spostare o togliere.
- Unisci, dividi, organizzaPiù PDF e immagini in uno, un PDF in più parti, le pagine riordinate trascinandole.
- ConvertiImmagini in PDF, PDF in immagini o in testo, Word in PDF.
- Comprimi, numera, filigranaPDF più leggeri senza perdere qualità, numeri di pagina e filigrane con l’anteprima.
- Proteggi con passwordCifratura AES-256 e permessi (stampa, copia, modifica); quando non serve più, la password si toglie.
Crea documento
Il documento da far firmare, scritto qui. Anche con l’AI.
Un editor che impagina come il PDF che ne esce: lettere, preventivi, contratti e verbali pronti per la firma.
- Editor completoTitoli, elenchi, tabelle, immagini, intestazione e piè di pagina, indice: quello che vedete è il PDF che esce.
- Modelli e bozzeLettera, preventivo, contratto, relazione e i vostri modelli; le bozze si salvano da sole.
- Riquadri «Firma qui»Le firme messe nel documento diventano i campi di Richiedi firme, già al loro posto.
- Undici caratteriOltre ai classici, caratteri con le misure di Calibri e Cambria: un Word si apre e va a capo come in Word.
- Crea con l’AIScrivete che cosa vi serve e l’AI prepara il documento nel foglio, con i totali del preventivo calcolati; poi chiedete le modifiche. I dati che non conosce diventano campi da compilare e ogni passo si annulla. La accende l’amministratore: all’AI va solo ciò che scrivete e il documento aperto.
Funzioni
Tutto ciò che serve per raccogliere firme.
Firma disegnata o scritta
Il firmatario firma con il dito o con il mouse, oppure scrive il proprio nome. Può anche rifiutare, indicando il motivo.
Firma e timbro salvati
La vostra firma e il timbro dell’azienda si salvano una volta e si riutilizzano.
Promemoria e scadenze
Un promemoria a chi non ha ancora firmato e una scadenza per ogni richiesta.
Registro delle firme
Nel PDF finale una pagina con chi ha aperto e firmato, quando e con quale livello.
Copie in CoreCloud
Documenti inviati e firmati archiviati automaticamente nelle cartelle di CoreDocs in CoreCloud.
Codice via SMS
Per la firma forte il firmatario riceve sul cellulare un codice da inserire prima di firmare.
Firma delle email
Ogni account ha la sua firma in fondo alle email che manda, anche in HTML con il logo.
Tre lingue
Pagine, email e PDF in italiano, inglese e spagnolo: ogni firmatario riceve la sua lingua.
App per computer e telefono
CoreDocs anche fuori dal browser.
Le app aprono i PDF anche senza account; per firmare, far firmare e modificare basta accedere.
- Per Windows e MacUna Home con le funzioni a sinistra, i documenti da firmare e i recenti; più PDF e strumenti aperti insieme in schede affiancate, con il «+», come in un browser.
- Visore rapidoIl doppio clic su un PDF lo apre in una finestra veloce per guardare, stampare e firmare; con «Apri in CoreDocs» passa alle schede.
- Per iPhone e AndroidFirma e fai firmare dal telefono, scansiona i documenti con la fotocamera, usa gli strumenti e Modifica PDF; le notifiche avvisano quando qualcuno firma.
Collegato a CoreJob
Le firme partono da CoreJob, in automatico.
Con una chiave di collegamento, CoreJob invia a CoreDocs i documenti da firmare e riceve indietro i documenti firmati.
- Rapporti di intervento firmati a distanza dal cliente, anche sul modulo del committente
- Contratti dei fornitori firmati online dal portale, con «Firma ora»
- Stato delle firme controllato automaticamente e PDF firmati che tornano al loro posto
- Un unico account con CoreCloud
Prenotate una demo sui vostri cantieri.
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- Emailinfo@corejob.it
- Telefono+39 347 808 7739