CoreJob
Tutte le funzioni, una per una.
CoreJob riunisce presenze, ore, cantieri, commesse, documenti, fornitori e magazzino in un solo gestionale. Questa pagina descrive ogni modulo così com’è: che cosa fa, chi lo usa e come si configura.
Timbratura
Tre modi di timbrare, un solo registro.
La segreteria sceglie per ciascun dipendente il metodo adatto. Ogni timbratura è legata al cantiere o alla trasferta e finisce subito nel conteggio delle ore.
- Riconoscimento del voltoUn tablet all’ingresso del cantiere o dell’officina: il dipendente si inquadra e la timbratura è sua. Nessun badge prestato, nessuna firma sul foglio.
- Badge RFIDIl gesto che tutti conoscono, al lettore in sede o in magazzino. Ogni badge viene associato al suo dipendente dalla segreteria in pochi secondi.
- SmartphoneEntrata, pausa, rientro e uscita dall’app, anche in trasferta. Si attiva per un singolo dipendente, per alcuni o per tutti.
- Regole dell’aziendaArrotondamento degli orari con tolleranza, soglia per gli straordinari, sabato conteggiato tra le straordinarie, domeniche e festivi a parte, permesso automatico sulle ore mancanti.
- CorrezioniUna giornata timbrata può essere corretta dal dipendente: mai, liberamente oppure con l’approvazione della segreteria, che vede il valore precedente e quello proposto.
- Timbrature di oggiLa segreteria vede in tempo reale chi è entrato, a che ora e in quale cantiere, e può azzerare una giornata registrata per errore.
Localizzazione delle timbrature
Il cantiere si riconosce dalla posizione.
Una funzione a interruttore: quando è attiva, chi timbra dallo smartphone viene assegnato automaticamente al cantiere in cui si trova.
- Zone dei cantieriPer ogni cantiere si disegna una zona sulla mappa, con centro e raggio. L’indirizzo o il nome dell’azienda si cercano direttamente nella mappa, su Google Maps o su OpenStreetMap.
- Assegnazione automaticaLa prima timbratura della giornata che cade in una zona decide il cantiere; le ore del giorno vengono attribuite di conseguenza.
- Posizione facoltativa o obbligatoriaDi serie una timbratura senza posizione viene comunque registrata e segnalata; in modalità obbligatoria viene rifiutata finché il telefono non la fornisce.
- Visualizza timbraturePer ogni dipendente, la mappa delle timbrature di un periodo con i dettagli al clic: ora, precisione e cantiere riconosciuto.
Ore, assenze e paghe
Dal registro delle ore alla busta paga.
Ore ordinarie e straordinarie, assenze e spese approvate si sommano da sole, dipendente per dipendente. A fine mese il riepilogo è pronto per il consulente del lavoro.
- Registro delle oreOrdinarie e straordinarie per giorno, con cantiere, trasferta o commessa. In due modalità: i quattro orari della giornata, con il calcolo automatico, oppure i totali.
- Ferie, permessi e malattiaLe richieste partono dall’app, la segreteria le approva o le rifiuta con una motivazione e il dipendente riceve la risposta con una notifica. Le ferie approvate aggiornano anche lo scheduling.
- Dettaglio mensile e statisticheIl quadro di tutti i dipendenti per mese, con ordinarie, straordinarie, assenze e trasferte; statistiche per dipendente e per cantiere, con esportazione in Excel.
- Riepilogo per il consulenteUn file Excel mensile con le ore e le assenze di tutto il personale, nel formato utile all’elaborazione delle paghe. Può partire da solo via email, ogni mese.
- Buste paga smistateIl PDF unico del consulente si carica una volta: CoreJob riconosce ogni dipendente pagina per pagina e consegna a ciascuno la propria busta, con notifica.
- Report ore per dipendenteOgni mese il report delle ore di ciascun dipendente viene generato e archiviato, anche nella sua cartella di CoreCloud.
Cantieri, trasferte e consuntivi
Ogni ora e ogni spesa al suo cantiere.
I lavori si organizzano per cantieri e trasferte, con le persone che vi lavorano e i costi che maturano giorno per giorno.
- CantieriAnagrafica con colore, budget di ore e di spese e andamento sempre aggiornato; commesse per suddividere le ore di una stessa giornata.
- Trasferte e consuntiviPer ogni trasferta tecnici, giorni, ore e spese con i giustificativi; le giornate di più tecnici si compilano insieme. Il consuntivo per il cliente esce in Excel con il vostro logo e i vostri colori e parte per email, con le ricevute allegate o raggiungibili da un link.
- Costi e fornituraCosti aziendali fissi e una tantum a confronto; listino degli articoli dei fornitori con il confronto dei prezzi.
- Diario di cantiereLe note di ogni giornata con foto e allegati, archiviate anche in CoreCloud.
Commesse e bacheche
Ogni commessa ha la sua bacheca.
Come in Trello, ma dentro CoreJob: liste, schede e checklist organizzano il lavoro di una commessa, con la squadra, i capi commessa e i fornitori. Ognuno vede e spunta ciò che gli è assegnato, dal computer o dal telefono.
- Liste, schede e checklistSchede con scadenza, etichette, persone assegnate, checklist, commenti e allegati; si spostano trascinandole, anche con il dito. Le liste di partenza di ogni bacheca le decidete voi.
- Capi commessa e squadraUn capo commessa fisso o per un periodo, con le sostituzioni; i membri della squadra e i fornitori del portale lavorano sulle schede assegnate e ricevono un avviso.
- Completamento controllatoChi chiude una scheda con la checklist incompleta deve scrivere il motivo: resta nella scheda insieme alle voci mancanti.
- Più schede in un colpoDieci macchine da montare? Una scheda modello e l’elenco dei nomi: le schede nascono tutte insieme, con checklist e assegnazioni. Ogni scheda si può anche duplicare.
- Excel della commessaL’avanzamento di tutte le bacheche di una commessa in un file Excel da mandare al cliente, con i vostri colori.
- Collegamento con TrelloUna bacheca si collega a Trello e resta allineata nei due sensi: liste, schede, checklist, etichette, commenti e allegati.
Scheduling
Chi va dove, giorno per giorno.
La segreteria vede chi è coperto nei prossimi giorni e chi no, e assegna cantieri, trasferte o sede con pochi clic.
- Schedulati e non schedulatiPer la finestra scelta (di serie sette giorni) i dipendenti sono divisi tra coperti, scoperti e assenti; chi è scoperto anche un solo giorno è in cima.
- Assegnazioni permanenti e a periodoUn dipendente fisso su un cantiere resta assegnato finché non lo si termina; un periodo preciso ha la precedenza sulla permanente; «In sede» è sempre disponibile.
- Ferie e malattieUn’assenza approvata interrompe l’assegnazione senza cancellarla: alla fine dell’assenza riprende da sola.
- Sul telefono del dipendenteOgnuno vede dove deve andare oggi e quando cambia, con una notifica a ogni nuova assegnazione.
Project manager
Un’area riservata per ogni responsabile.
I project manager accedono con le proprie credenziali a un pannello con lo stesso menu della segreteria, limitato ai cantieri e alle trasferte che gli sono assegnati.
- Budget e redditivitàAvanzamento di ore e spese per ogni cantiere, resoconto per dipendente e per mese, costi e ricavi.
- ConsuntiviLe consuntivazioni delle trasferte si creano e si compilano direttamente dal project manager.
- La squadraDocumenti da inviare ai dipendenti della propria squadra, scadenze dei loro documenti, note e messaggi al cantiere.
- Diario e segnalazioniDiario di cantiere con foto e allegati, segnalazioni alla segreteria.
Rapporti di intervento
Il report del tecnico, firmato dal cliente.
Il tecnico compila il rapporto con date, tecnici, ore, descrizione e materiali, e lo fa firmare sul posto o a distanza.
- Firma sul postoIl cliente firma con il dito sul tablet o sul telefono del tecnico. Il PDF parte subito verso i destinatari indicati.
- Firma a distanzaIl cliente riceve un’email e firma dal suo computer o telefono con CoreDocs. Il PDF firmato torna in CoreJob da solo.
- Carta intestataI PDF dei report possono usare la vostra carta intestata come sfondo, con margini regolabili.
- Il modulo del committenteQuando il cliente vuole il suo modulo, il tecnico lo compila dall’app e CoreJob scrive i dati sopra il PDF originale, con le firme; se lo spazio non basta aggiunge le pagine di allegato.
- ArchivioI report restano in CoreJob, con la ricerca per cliente e periodo, e, se usate CoreCloud, anche nella cartella dei report tecnici.
Documenti e scadenze
Un colore per ogni documento.
Decidete una volta quali documenti sono obbligatori per tutti, con le eccezioni per singolo dipendente. Nella scheda di ciascuno trovate l’elenco, con caricamento, scadenza e un bollino che cambia colore da solo.
- Bollini automaticiVerde se valido, arancione se scade entro trenta giorni, rosso se scaduto o mancante. Chi non è in regola compare in cima all’elenco dei dipendenti.
- Smistamento dei documentiCaricate un PDF con le visite mediche o gli attestati di tutta la squadra: CoreJob propone a chi appartiene ogni pagina e la data di scadenza letta nel testo. Voi controllate e confermate.
- Documenti ricevutiI dipendenti inviano alla segreteria certificati e documenti dall’app; la segreteria li accetta o li rifiuta.
- Documenti per il personaleDocumenti e circolari per tutti o per un singolo dipendente, con la notifica sul telefono.
Spese e rimborsi
Lo scontrino fotografato, raddrizzato, approvato.
Il dipendente fotografa la ricevuta dall’app e indica tipo di spesa e cantiere; la segreteria approva o rifiuta. Le spese approvate finiscono nei consuntivi.
- Scanner integratoLa foto viene raddrizzata e ripulita direttamente sul telefono: bordi trovati automaticamente, angoli correggibili a mano, versione in bianco e nero o a colori. I PDF si allegano così come sono.
- Pagata da chiSpese anticipate dal dipendente, da rimborsare, oppure sostenute con mezzi aziendali; collegamento a una trasferta per il consuntivo.
- ApprovazioneLa segreteria vede le spese in attesa con la ricevuta, approva o rifiuta con un motivo; il dipendente riceve l’esito.
Magazzino
Articoli, movimenti e valore delle scorte.
Un magazzino semplice da tenere aggiornato: ogni carico e ogni scarico è un movimento, e la giacenza è sempre la somma dei movimenti.
- ArticoliCodice, categoria, unità di misura, scorta minima, ubicazione, fornitore, prezzo di acquisto e di vendita. Gli articoli sotto scorta sono evidenziati.
- MovimentiCarichi con prezzo e riferimento del documento, scarichi verso un cantiere, rettifiche da inventario. Un movimento errato si storna e la giacenza si ricalcola.
- Valore di magazzinoValore delle giacenze al prezzo di acquisto e di vendita, margine potenziale, totale per categoria e materiale scaricato per cantiere.
- ExcelEsportazione in tre fogli (articoli, riepilogo, movimenti) e importazione da un foglio con codice e nome: prima l’anteprima di ciò che cambierebbe, poi la conferma.
Portale fornitori
I subappaltatori caricano i documenti. Voi li validate.
Una pagina a parte del vostro CoreJob, con il vostro marchio, dove le imprese terze gestiscono in autonomia operai, documenti aziendali e contratti.
- OperaiCarta d’identità, codice fiscale, formazione, visita medica, consegna DPI: un operaio è verde soltanto quando tutto è validato.
- AziendaVisura camerale degli ultimi tre mesi, polizza RCT/RCO, DURC e i dati completi dell’impresa, con le stesse scadenze e gli stessi bollini.
- ContrattiScaricati, firmati e ricaricati, oppure firmati online con CoreDocs con un clic su «Firma ora».
- Ordini di lavoroNumero, importo, IVA e condizioni di pagamento: il fornitore riceve l’ordine in PDF per email e lo accetta dal portale con un clic.
- Scadenze per emailOgni giorno, a ogni fornitore, un’email con i documenti suoi e dei suoi operai scaduti o in scadenza, una volta sola per documento.
Comunicazioni, rubrica e DPI
Tutto il resto che oggi passa per telefonate e messaggi.
Le informazioni che circolano tra ufficio e squadre trovano un posto ordinato, con una notifica per chi deve leggerle.
- ComunicazioniBacheca aziendale per tutti o per un singolo dipendente, con notifica sul telefono; email informativa a più gruppi in una volta sola.
- RubricaClienti, fornitori, project manager e organi amministrativi, condivisa con chi ne ha bisogno.
- DPI e vestiarioTaglie, richieste e consegne dei dispositivi di protezione e dell’abbigliamento da lavoro, dipendente per dipendente.
Assistente con intelligenza artificiale
Un assistente che fa soltanto ciò che gli permettete.
L’assistente legge i dati del mese e segnala le anomalie prima che arrivino al consulente. Su richiesta esegue operazioni, ma solo entro i permessi che la segreteria gli ha assegnato.
- SegnalazioniOre mancanti o anomale, spese fuori dall’ordinario, documenti in scadenza: un riepilogo in linguaggio naturale, pronto da leggere.
- Permessi esplicitiOgni azione, dalla lettura delle anagrafiche alla modifica delle ore, è un permesso separato che si accende o si spegne. Le impostazioni avanzate restano sempre fuori dalla sua portata.
- RegistroOgni operazione eseguita dall’assistente viene registrata, con data, richiesta e risultato.
- Importazione dei dipendentiAnagrafiche create da un elenco, da un file Excel o dal PDF delle buste paga, con anteprima modificabile prima di confermare.
Personalizzazione e amministrazione
Il vostro marchio, le vostre regole.
Ogni installazione porta il nome e i colori dell’azienda, e accende solo le funzioni che servono.
- Logo, colori e temiNome dell’app, logo, colori e temi, compresi quelli scuri e «Pro»; menu a barra, laterale, a comparsa o a riquadri.
- Interfaccia dei dipendentiTre interfacce a scelta per il telefono: classica, «Oggi» e «Mese».
- Funzioni a interruttoreOgni modulo si accende o si spegne; la configurazione avanzata, divisa in sezioni, è protetta da una password separata.
- Excel per i clientiConsuntivi e commesse in Excel con il vostro logo e i vostri colori, in due stili: classico o essenziale.
- Email automaticheI testi delle email inviate dal sistema (richieste, approvazioni, documenti) si modificano dal pannello; il report mensile può partire da solo.
- Backup e ripristinoBackup completo scaricabile in un file; con CoreCloud, backup automatici fuori dal server.
App e installazione
Sul vostro server, sul loro telefono.
CoreJob si installa su un server dedicato alla vostra azienda e si usa da computer, tablet e smartphone.
- Installazione dedicataUn’installazione per ogni azienda, raggiungibile al vostro indirizzo in HTTPS; aggiornamenti senza toccare i dati.
- App per iPhone e AndroidPubblicata sugli store con il nome e il logo della vostra azienda, con le notifiche push e la schermata di avvio con il vostro logo; in alternativa l’app dal browser, aggiunta alla schermata iniziale.
- Accesso recuperabilePIN o password dimenticati: un codice di sei cifre arriva per email e vale quindici minuti. Chi non ha l’email chiede alla segreteria.
- TimbratriceUn tablet all’ingresso, con riconoscimento del volto, badge o nome e PIN; funziona anche con un computer dotato di fotocamera.
- Portale fornitoriUna pagina separata, con il vostro marchio, raggiungibile dalle imprese terze.
Prenotate una demo sui vostri cantieri.
Trenta minuti sui vostri casi reali: squadre, cantieri, trasferte e documenti. Vi rispondiamo entro un giorno lavorativo.
- Emailinfo@corejob.it
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