CoreJob
Todas las funciones, una a una.
CoreJob reúne presencias, horas, obras, encargos, documentos, proveedores y almacén en un único programa. Esta página describe cada módulo tal como es: qué hace, quién lo usa y cómo se configura.
Fichaje
Tres formas de fichar, un único registro.
La oficina elige para cada empleado el método adecuado. Cada fichaje queda vinculado a la obra o al desplazamiento y entra de inmediato en el cómputo de horas.
- Reconocimiento facialUna tableta en la entrada de la obra o del taller: el empleado se encuadra y el fichaje es suyo. Ninguna tarjeta prestada, ninguna firma en una hoja.
- Tarjeta RFIDEl gesto que todos conocen, en el lector de la sede o del almacén. La oficina asocia cada tarjeta a su empleado en segundos.
- MóvilEntrada, pausa, vuelta y salida desde la app, también de viaje. Se activa para un empleado, para algunos o para todos.
- Reglas de la empresaRedondeo de los horarios con tolerancia, umbral para las horas extras, sábado contado como extraordinario, domingos y festivos aparte, permiso automático sobre las horas que faltan.
- CorreccionesUna jornada fichada puede ser corregida por el empleado: nunca, libremente o con la aprobación de la oficina, que ve el valor anterior y el propuesto.
- Fichajes de hoyLa oficina ve en tiempo real quién ha entrado, a qué hora y en qué obra, y puede anular una jornada registrada por error.
Localización de los fichajes
La obra se reconoce por la posición.
Una función con interruptor: cuando está activa, quien ficha desde el móvil queda asignado automáticamente a la obra en la que se encuentra.
- Zonas de las obrasPara cada obra se dibuja una zona en el mapa, con centro y radio. La dirección o el nombre de la empresa se buscan directamente en el mapa, en Google Maps o en OpenStreetMap.
- Asignación automáticaEl primer fichaje del día que cae dentro de una zona decide la obra; las horas del día se asignan en consecuencia.
- Posición opcional u obligatoriaDe serie, un fichaje sin posición se registra igualmente y queda señalado; en modo obligatorio se rechaza hasta que el móvil la facilita.
- Ver los fichajesPara cada empleado, el mapa de los fichajes de un periodo con los detalles al pulsar: hora, precisión y obra reconocida.
Horas, ausencias y nóminas
Del registro de horas a la nómina.
Horas ordinarias y extraordinarias, ausencias y gastos aprobados se suman solos, empleado por empleado. A fin de mes el resumen está listo para la gestoría laboral.
- Registro de horasOrdinarias y extraordinarias por día, con obra, desplazamiento o encargo. En dos modalidades: los cuatro horarios de la jornada, con cálculo automático, o los totales.
- Vacaciones, permisos y bajasLas solicitudes salen de la app, la oficina las aprueba o las rechaza con un motivo y el empleado recibe la respuesta con una notificación. Las vacaciones aprobadas actualizan también la planificación.
- Detalle mensual y estadísticasEl cuadro de todos los empleados por mes, con ordinarias, extras, ausencias y desplazamientos; estadísticas por empleado y por obra, con exportación a Excel.
- Resumen para la gestoríaUn archivo Excel mensual con las horas y las ausencias de toda la plantilla, en el formato útil para elaborar las nóminas. Puede enviarse solo por correo cada mes.
- Nóminas repartidasEl PDF único de la gestoría se carga una vez: CoreJob reconoce a cada empleado página a página y entrega a cada uno su nómina, con notificación.
- Informe de horas por empleadoCada mes se genera y se archiva el informe de horas de cada empleado, también en su carpeta de CoreCloud.
Obras, desplazamientos y liquidaciones
Cada hora y cada gasto a su obra.
Los trabajos se organizan por obras y desplazamientos, con las personas que trabajan en ellos y los costes que se van generando día a día.
- ObrasFicha con color, presupuesto de horas y de gastos y avance siempre actualizado; encargos para repartir las horas de una misma jornada.
- Desplazamientos y liquidacionesPara cada desplazamiento, técnicos, días, horas y gastos con los justificantes; las jornadas de varios técnicos se rellenan a la vez. La liquidación para el cliente sale en Excel con su logotipo y sus colores y se envía por correo, con los tickets adjuntos o accesibles desde un enlace.
- Costes y suministrosCostes fijos y puntuales de la empresa comparados; lista de artículos de los proveedores con comparación de precios.
- Diario de obraLas notas de cada jornada con fotos y adjuntos, archivadas también en CoreCloud.
Encargos y tableros
Cada encargo tiene su tablero.
Como en Trello, pero dentro de CoreJob: listas, tarjetas y checklists organizan el trabajo de un encargo, con la cuadrilla, los responsables del encargo y los proveedores. Cada uno ve y marca lo que tiene asignado, desde el ordenador o el móvil.
- Listas, tarjetas y checklistsTarjetas con vencimiento, etiquetas, personas asignadas, checklists, comentarios y adjuntos; se mueven arrastrándolas, también con el dedo. Las listas iniciales de cada tablero las decide usted.
- Responsables y cuadrillaUn responsable del encargo fijo o por un periodo, con las sustituciones; los miembros de la cuadrilla y los proveedores del portal trabajan en las tarjetas que tienen asignadas y reciben un aviso.
- Cierre controladoQuien cierra una tarjeta con la checklist incompleta debe escribir el motivo: queda en la tarjeta junto con los puntos que faltan.
- Varias tarjetas de una vez¿Diez máquinas que montar? Una tarjeta modelo y la lista de nombres: las tarjetas nacen todas juntas, con checklists y asignaciones. Cada tarjeta también se puede duplicar.
- Excel del encargoEl avance de todos los tableros de un encargo en un archivo Excel para enviar al cliente, con sus colores.
- Conexión con TrelloUn tablero se conecta a Trello y se mantiene alineado en los dos sentidos: listas, tarjetas, checklists, etiquetas, comentarios y adjuntos.
Planificación
Quién va dónde, día a día.
La oficina ve quién está cubierto en los próximos días y quién no, y asigna obras, desplazamientos o sede con pocos clics.
- Planificados y sin planificarPara la ventana elegida (siete días de serie) los empleados se dividen entre cubiertos, sin cubrir y ausentes; quien queda sin cubrir aunque sea un solo día aparece arriba.
- Asignaciones permanentes y por periodoUn empleado fijo en una obra sigue asignado hasta que se termina la asignación; un periodo concreto tiene prioridad sobre la permanente; «En la sede» está siempre disponible.
- Vacaciones y bajasUna ausencia aprobada interrumpe la asignación sin borrarla: al terminar la ausencia se reanuda sola.
- En el móvil del empleadoCada uno ve dónde tiene que ir hoy y cuándo cambia, con una notificación por cada nueva asignación.
Jefes de proyecto
Un área reservada para cada responsable.
Los jefes de proyecto acceden con sus propias credenciales a un panel con el mismo menú de la oficina, limitado a las obras y los desplazamientos que tienen asignados.
- Presupuesto y rentabilidadAvance de horas y gastos de cada obra, informe por empleado y por mes, costes e ingresos.
- LiquidacionesLas liquidaciones de los desplazamientos las crea y las rellena directamente el jefe de proyecto.
- La cuadrillaDocumentos para enviar a los empleados de su cuadrilla, vencimientos de sus documentos, notas y mensajes a la obra.
- Diario y avisosDiario de obra con fotos y adjuntos, avisos a la oficina.
Partes de intervención
El parte del técnico, firmado por el cliente.
El técnico rellena el parte con fechas, técnicos, horas, descripción y materiales, y lo hace firmar in situ o a distancia.
- Firma in situEl cliente firma con el dedo en la tableta o en el móvil del técnico. El PDF sale de inmediato hacia los destinatarios indicados.
- Firma a distanciaEl cliente recibe un correo y firma desde su ordenador o su móvil con CoreDocs. El PDF firmado vuelve solo a CoreJob.
- Papel con membreteLos PDF de los partes pueden usar su papel con membrete como fondo, con márgenes ajustables.
- El formulario del clienteCuando el cliente quiere su propio formulario, el técnico lo rellena desde la app y CoreJob escribe los datos sobre el PDF original, con las firmas; si el espacio no basta, añade páginas de anexo.
- ArchivoLos partes se quedan en CoreJob, con búsqueda por cliente y periodo, y, si usa CoreCloud, también en la carpeta de partes técnicos.
Documentos y vencimientos
Un color para cada documento.
Decida una vez qué documentos son obligatorios para todos, con las excepciones por empleado. En la ficha de cada uno encontrará la lista, con carga, vencimiento y un indicador que cambia de color por sí solo.
- Indicadores automáticosVerde si es válido, naranja si vence en treinta días, rojo si ha vencido o falta. Quien no está en regla aparece al principio de la lista de empleados.
- Clasificación de documentosCargue un PDF con los reconocimientos médicos o los certificados de toda la cuadrilla: CoreJob propone a quién pertenece cada página y la fecha de vencimiento leída en el texto. Usted comprueba y confirma.
- Documentos recibidosLos empleados envían a la oficina certificados y documentos desde la app; la oficina los acepta o los rechaza.
- Documentos para el personalDocumentos y circulares para todos o para un solo empleado, con la notificación en el móvil.
Gastos y reembolsos
El ticket fotografiado, enderezado, aprobado.
El empleado fotografía el justificante desde la app e indica el tipo de gasto y la obra; la oficina aprueba o rechaza. Los gastos aprobados pasan a las liquidaciones.
- Escáner integradoLa foto se endereza y se limpia directamente en el móvil: bordes detectados automáticamente, esquinas ajustables a mano, versión en blanco y negro o en color. Los PDF se adjuntan tal cual.
- Quién lo pagaGastos adelantados por el empleado, para reembolsar, o pagados con medios de la empresa; vinculación a un desplazamiento para la liquidación.
- AprobaciónLa oficina ve los gastos pendientes con el justificante, aprueba o rechaza con un motivo; el empleado recibe el resultado.
Almacén
Artículos, movimientos y valor de las existencias.
Un almacén fácil de mantener al día: cada entrada y cada salida es un movimiento, y la existencia es siempre la suma de los movimientos.
- ArtículosCódigo, categoría, unidad de medida, stock mínimo, ubicación, proveedor, precio de compra y de venta. Los artículos por debajo del mínimo quedan resaltados.
- MovimientosEntradas con precio y referencia del documento, salidas hacia una obra, ajustes de inventario. Un movimiento erróneo se anula y la existencia se recalcula.
- Valor del almacénValor de las existencias a precio de compra y de venta, margen potencial, total por categoría y material retirado por obra.
- ExcelExportación en tres hojas (artículos, resumen, movimientos) e importación desde una hoja con código y nombre: primero la vista previa de lo que cambiaría, después la confirmación.
Portal de proveedores
Las subcontratas suben los documentos. Usted los valida.
Una página aparte de su CoreJob, con su marca, donde las empresas externas gestionan de forma autónoma operarios, documentos de la empresa y contratos.
- OperariosDocumento de identidad, NIF, formación, reconocimiento médico, entrega de EPI: un operario está en verde solo cuando todo ha sido validado.
- EmpresaCertificado del registro mercantil de los últimos tres meses, seguro de responsabilidad civil, certificado de estar al corriente y los datos completos de la empresa, con los mismos vencimientos y los mismos indicadores.
- ContratosDescargados, firmados y vueltos a subir, o firmados en línea con CoreDocs con un clic en «Firmar ahora».
- Órdenes de trabajoNúmero, importe, IVA y condiciones de pago: el proveedor recibe la orden en PDF por correo y la acepta desde el portal con un clic.
- Vencimientos por correoCada día, a cada proveedor, un correo con sus documentos y los de sus operarios vencidos o a punto de vencer, una sola vez por documento.
Comunicaciones, agenda y EPI
Todo lo demás que hoy pasa por llamadas y mensajes.
La información que circula entre la oficina y las cuadrillas encuentra un sitio ordenado, con una notificación para quien tiene que leerla.
- ComunicacionesTablón de la empresa para todos o para un solo empleado, con notificación en el móvil; correo informativo a varios grupos de una sola vez.
- AgendaClientes, proveedores, jefes de proyecto y órganos administrativos, compartida con quien la necesita.
- EPI y vestuarioTallas, solicitudes y entregas de los equipos de protección y de la ropa de trabajo, empleado por empleado.
Asistente con inteligencia artificial
Un asistente que hace solo lo que usted le permite.
El asistente lee los datos del mes y señala las anomalías antes de que lleguen a la gestoría. A petición ejecuta operaciones, pero solo dentro de los permisos que la oficina le ha asignado.
- AvisosHoras que faltan o anómalas, gastos fuera de lo habitual, documentos a punto de vencer: un resumen en lenguaje natural, listo para leer.
- Permisos explícitosCada acción, desde la lectura de las fichas hasta la modificación de las horas, es un permiso aparte que se activa o se desactiva. Los ajustes avanzados quedan siempre fuera de su alcance.
- RegistroCada operación ejecutada por el asistente queda registrada, con fecha, petición y resultado.
- Importación de empleadosFichas creadas a partir de una lista, de un archivo Excel o del PDF de las nóminas, con vista previa editable antes de confirmar.
Personalización y administración
Su marca, sus reglas.
Cada instalación lleva el nombre y los colores de la empresa, y activa solo las funciones que hacen falta.
- Logotipo, colores y temasNombre de la app, logotipo, colores y temas, incluidos los oscuros y los «Pro»; menú en barra, lateral, desplegable o en mosaico.
- Interfaz de los empleadosTres interfaces a elegir para el móvil: clásica, «Hoy» y «Mes».
- Funciones con interruptorCada módulo se activa o se desactiva; la configuración avanzada, dividida en secciones, está protegida por una contraseña aparte.
- Excel para los clientesLiquidaciones y encargos en Excel con su logotipo y sus colores, en dos estilos: clásico o esencial.
- Correos automáticosLos textos de los correos que envía el sistema (solicitudes, aprobaciones, documentos) se modifican desde el panel; el informe mensual puede enviarse solo.
- Copias de seguridad y restauraciónCopia completa descargable en un archivo; con CoreCloud, copias automáticas fuera del servidor.
App e instalación
En su servidor, en el móvil de ellos.
CoreJob se instala en un servidor dedicado a su empresa y se usa desde ordenador, tableta y móvil.
- Instalación dedicadaUna instalación por empresa, accesible en su dirección por HTTPS; actualizaciones sin tocar los datos.
- App para iPhone y AndroidPublicada en las tiendas con el nombre y el logotipo de su empresa, con notificaciones push y la pantalla de arranque con su logotipo; como alternativa, la app desde el navegador, añadida a la pantalla de inicio.
- Acceso recuperablePIN o contraseña olvidados: llega por correo un código de seis cifras, válido durante quince minutos. Quien no tiene correo se lo pide a la oficina.
- Terminal de fichajeUna tableta en la entrada, con reconocimiento facial, tarjeta o nombre y PIN; funciona también con un ordenador con cámara.
- Portal de proveedoresUna página aparte, con su marca, accesible para las empresas externas.
Reserve una demo sobre sus propias obras.
Treinta minutos sobre sus casos reales: cuadrillas, obras, desplazamientos y documentos. Respondemos en un día laborable.
- Correo electrónicoinfo@corejob.it
- Teléfono+39 347 808 7739