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Portale fornitori

I subappaltatori caricano i documenti. Voi li validate.

Una pagina a parte del vostro CoreJob, con il vostro marchio, dove le imprese terze gestiscono in autonomia operai, documenti aziendali, contratti e ordini di lavoro. Voi vedete a colpo d’occhio chi può entrare in cantiere.

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Come funziona

Come funziona

Dalla registrazione al cantiere, in sei passaggi.

  1. L’impresa si registraRagione sociale, partita IVA verificata, referente, email e password.
  2. La segreteria approvaOppure rifiuta, indicando il motivo. Se preferite, l’approvazione si può disattivare.
  3. Il fornitore carica operai e documentiPer ogni operaio i documenti richiesti, con scadenza o validità permanente.
  4. La segreteria validaOgni documento resta «da validare» finché non viene validato o segnato come non valido.
  5. Si firmano i contrattiScaricati, firmati e ricaricati, oppure firmati online con CoreDocs.
  6. Arrivano gli ordiniL’ordine di lavoro arriva per email in PDF e il fornitore lo accetta dal portale.

Operai dei fornitori

Un operaio è in regola solo quando tutto è validato.

Il fornitore inserisce nome, cognome, codice fiscale, data e luogo di nascita e mansione, poi carica i documenti richiesti.

  • Obbligatori di serie: carta d’identità, codice fiscale, formazione rischio alto e rischio base, visita medica, consegna DPI
  • Altri documenti, come il patentino del carrello elevatore o delle piattaforme, che aggiungete voi e rendete obbligatori o facoltativi
  • Scadenza indicata dal fornitore oppure validità permanente
  • Il bollino dell’operaio è il peggiore tra i suoi documenti obbligatori
  • Caricato, da validareIn attesa del controllo della segreteria
  • ValidatoValido e controllato
  • In scadenzaScade entro un mese
  • Scaduto o mancanteScaduto, non valido o non caricato
La scheda di un operaio nel portale: documenti con bollino e scadenza
La scheda di un operaio nel portale: documenti con bollino e scadenza
La documentazione dell'azienda nel portale
La documentazione dell’azienda nel portale

Documentazione dell’azienda

Visura, polizza e DURC, sempre aggiornati.

  • Visura cameraleIl fornitore indica la data di rilascio e la scadenza si calcola da sola, a tre mesi. Una visura più vecchia viene rifiutata subito.
  • Polizza RCT/RCO e DURCCon la loro scadenza, gli stessi bollini e la stessa validazione dei documenti degli operai.
  • Dati completi dell’impresaSede legale e operativa, PEC, codice SDI, REA, ATECO, CCNL, INPS, INAIL, Cassa Edile, RSPP, medico competente, RLS, preposto, IBAN.
  • Voci su misuraAltri documenti richiesti all’azienda, anche con una validità di un certo numero di mesi dalla data di rilascio.

Contratti

Inviate il contratto, ricevetelo firmato.

  • Firma a manoIl fornitore scarica il contratto, lo firma e lo timbra, lo ricarica. Il contratto passa tra i firmati e voi ricevete un’email.
  • Firma onlineCon CoreDocs collegato, il contratto parte per la firma online: il referente preme «Firma ora» nel portale oppure usa il collegamento ricevuto per email.
  • ArchivioContratti da firmare e firmati sempre consultabili, per voi e per il fornitore.
I contratti nel portale del fornitore
I contratti nel portale del fornitore
Gli ordini ai fornitori nella segreteria: emessi, accettati e annullati
Gli ordini ai fornitori nella segreteria: emessi, accettati e annullati
Gli ordini nel portale del fornitore, da accettare con un clic
Gli ordini nel portale del fornitore, da accettare con un clic

Ordini di lavoro

L’ordine parte dal pannello. Il fornitore lo accetta online.

  • Emissione in un minutoFornitore, numero (proposto in automatico), oggetto, importo, IVA e condizioni di pagamento: si propongono quelle usate l’ultima volta con quel fornitore.
  • PDF sulla vostra carta intestataIl fornitore riceve l’ordine per email in PDF, con lo spazio per l’accettazione, e lo ritrova nel suo portale.
  • Accettazione con un clicIl fornitore lo accetta dal portale: voi ricevete un’email e l’ordine passa ad «Accettato», con chi e quando.
  • Modifiche e annullamentiFinché non è accettato l’ordine si corregge e il fornitore riceve quello aggiornato; si annulla scrivendo il motivo, che il fornitore legge.

Scadenze

I documenti che scadono, ricordati per email.

Ogni mattina CoreJob controlla i documenti dei fornitori e dei loro operai e scrive a chi deve aggiornarli.

  • Una sola email al giorno per fornitore, con tutti i suoi documenti scaduti o in scadenza
  • Preavviso a scelta: di serie trenta giorni prima, oppure solo quando è scaduto
  • Ogni documento si segnala una volta sola; caricato quello nuovo, non si segnala più
  • Una copia riassuntiva alla segreteria, se la volete
Edil Ferrante S.r.l.

Documenti scaduti o in scadenza — Edil Ferrante S.r.l.

Ciao Carlo,

nel portale fornitori di Edil Ferrante S.r.l.:

questo documento è SCADUTO:
– DURC (documento dell'azienda): scaduto il 08/10/2026

questi documenti stanno per scadere:
– Rino Gallo — Visita medica: scade il 21/10/2026
– Elio Rana — Formazione rischio alto: scade il 02/11/2026

Carica il documento aggiornato dal portale fornitori:
https://ore.edilferrante.it/fornitori
L’email che riceve il fornitore
La sezione Fornitori della segreteria: coda di validazione ed elenco delle imprese
La sezione Fornitori della segreteria: coda di validazione ed elenco delle imprese

Per la segreteria

Tutto da un’unica schermata.

  • Elenco dei fornitori, con quelli da approvare in cima
  • Riepilogo per fornitore: bollino dei documenti dell’azienda e numero di operai validati
  • Coda dei documenti da validare di tutti i fornitori
  • Validazione o rifiuto con il motivo, inviato al fornitore per email
  • Sospensione e riattivazione dell’account, con il motivo
  • Ordini di lavoro con il loro stato: emessi, accettati, annullati
  • Email automatiche ai fornitori per i documenti scaduti o in scadenza
  • Password cifrate e accesso bloccato dopo cinque tentativi errati

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